Los 7 mejores consejos para enviar documentos sensibles por Internet
Opciones que pueden reducir el riesgo de comprometer archivos sensibles online
{{#rendered}} {{/rendered}}Atrás quedaron los días de enviar archivos físicos por correo o entregarlos en mano para garantizar la entrega segura de archivos confidenciales. Aunque no existe ninguna garantía ni método infalible para compartir archivos en línea, a continuación te ofrecemos algunos de los mejores consejos para compartir archivos confidenciales de la forma más segura posible.
Un hombre entrega una carpeta a un compañero de trabajo (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Los 7 mejores consejos para enviar archivos confidenciales por Internet de forma segura
1) Restringe el acceso a los archivos
Calavera roja y huesos junto a un archivo protegido en la pantalla de un ordenador (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Cuando transmitas archivos sensibles por Internet, piensa que son documentos confidenciales que requieren protocolos de seguridad estrictos. La mayoría de los servicios de intercambio de archivos ofrecen sólidas configuraciones de control de acceso, que son cruciales para proteger tus datos. Por defecto, los enlaces compartidos pueden permitir que cualquiera acceda al archivo, lo que supone un riesgo importante si el enlace se comparte inadvertidamente con personas no autorizadas. Para mitigarlo, ajusta proactivamente la configuración para:
{{#rendered}} {{/rendered}}Limitar el acceso a personas concretas: Asigna derechos de acceso exclusivamente a direcciones de correo electrónico designadas o a usuarios registrados en la plataforma. Esto garantiza que sólo las personas verificadas puedan ver, editar o dar su opinión sobre tus archivos.
Utiliza permisos avanzados: Personaliza los permisos de usuario con un control granular, determinando quién puede descargar, editar o simplemente ver los archivos. Esto evita alteraciones y distribuciones no autorizadas.
Activa la caducidad de los enlaces: Configura los enlaces compartidos para que caduquen tras un periodo determinado o tras el uso previsto, reduciendo la ventana de oportunidad para el acceso no autorizado.
{{#rendered}} {{/rendered}}Rastrea la actividad de los archivos: Utiliza las funciones de seguimiento de la plataforma para controlar quién accede a los archivos y cuándo, proporcionando una pista de auditoría por motivos de seguridad.
Al aplicar estas medidas, creas un equivalente digital de un archivador seguro y cerrado, garantizando que tus archivos confidenciales permanezcan confidenciales y sólo en manos de quienes deben verlos.
CÓMO ELIMINAR TUS DATOS PRIVADOS DE INTERNET
{{#rendered}} {{/rendered}}2) Actualiza regularmente tu software
Si tu sistema no está seguro y protegido, tus archivos no pueden estar seguros y protegidos. En actualizando regularmente el software de tu sistema operativo y las aplicaciones que utilizas, es menos probable que estés expuesto a ciertas vulnerabilidades. Esta práctica no es sólo una recomendación; es un componente crítico de una sólida estrategia de ciberseguridad.
Las actualizaciones de software hacen algo más que introducir nuevas funciones; a menudo se publican para parchear agujeros de seguridad y corregir vulnerabilidades que se han descubierto desde la última versión. Los ciberdelincuentes buscan constantemente sistemas con software obsoleto para explotar estas debilidades. Si te mantienes al día con las actualizaciones, cierras estas brechas y dificultas considerablemente que los atacantes obtengan acceso no autorizado a tu sistema. Utilizar software obsoleto es como dejar abierta la puerta de tu casa digital. Invita a una serie de riesgos potenciales, entre ellos:
Infecciones por malware: Las aplicaciones obsoletas pueden convertirse en los anfitriones perfectos para software maliciosoque puede propagarse por tu red, corrompiendo archivos y robando información confidencial.
{{#rendered}} {{/rendered}}Filtraciones de datos: Las vulnerabilidades sin parchear pueden servir como puntos de entrada para filtraciones de datosque conducen a la exposición de datos confidenciales, como datos personales, información financiera y propiedad intelectual.
3) Protege los archivos con contraseña
Pantalla de nombre de usuario y contraseña (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Cuando puedas protege con contraseña cualquiera de los archivos que compartas en Internet. Se trata de una capa adicional de protección que hay que saltarse para acceder a tu archivo. La protección con contraseña requiere que cualquiera que tenga acceso al dispositivo del destinatario conozca la contraseña para acceder también a tu archivo. Considera la posibilidad de utilizar un gestor de contraseñas para generar y almacenar contraseñas complejas.
{{#rendered}} {{/rendered}}CÓMO TUS CONTRASEÑAS PUEDEN SER ROBADAS POR UNA AI QUE ESCUCHA TUS PULSACIONES
4) Opta por servicios de intercambio de archivos de confianza
Cuando se trata de transmitir datos sensibles en línea, la integridad de tu servicio de intercambio de archivos es primordial. Optar por plataformas establecidas y fiables puede mitigar significativamente el riesgo de acceso no autorizado o de violación de datos. He aquí algunos de los servicios de intercambio de archivos más conocidos y seguros que se han ganado su reputación de fiabilidad:
Microsoft OneDrive: Integrado perfectamente con Windows y Office 365, OneDrive proporciona una forma segura y eficiente de almacenar y compartir archivos, con funciones avanzadas como Personal Vault para una capa extra de protección.
{{#rendered}} {{/rendered}}Dropbox: Pionero en el almacenamiento en la nube, Dropbox ha evolucionado para ofrecer funciones de seguridad de alto nivel, como la autenticación de dos factores y el cifrado de archivos, lo que lo convierte en una opción sólida para la información confidencial.
Amazon Cloud Drive: Con el respaldo de un gigante tecnológico, Amazon Cloud Drive ofrece una plataforma segura y fiable para almacenar y compartir archivos, con controles exhaustivos para gestionar el acceso y los permisos.
Google Unidad: Conocido por su interfaz fácil de usar, Google Drive ofrece sólidas opciones de uso compartido y potentes herramientas de colaboración, al tiempo que garantiza la protección de tus datos con medidas de seguridad líderes en el sector.
{{#rendered}} {{/rendered}}Cada una de estas plataformas ofrece características y protocolos de seguridad únicos. Es esencial evaluar sus ofertas en relación con tus necesidades específicas. Por ejemplo, si la colaboración es un aspecto clave de tu flujo de trabajo, Google Drive o Microsoft OneDrive podrían ser más adecuados debido a su integración con las suites de productividad. Por otro lado, si buscas un almacenamiento de archivos sencillo y fácil de recuperar, Dropbox y Amazon Cloud Drive son opciones excelentes.
Para profundizar en las capacidades y características de seguridad de estas plataformas, considera consultar "Las mejores formas de guardar y restaurar documentos". que proporciona información valiosa para optimizar tus prácticas de gestión de archivos manteniendo los más altos estándares de seguridad.
5) Instala y utiliza un software antivirus potente
Antes de cargar o descargar cualquier archivo que envíes o recibas, utiliza tu programa antivirus para escanearlos en busca de malware. No tiene sentido enviar o recibir archivos corruptos de forma segura. Si no tienes uno, deberías tenerlo, ya que también es la mejor manera de protegerte de hacer clic en enlaces maliciosos que instalan programas maliciosos que pueden acceder a tu información privada. Te recomendamos que tengas instalada una potente protección antivirus en todos tus dispositivos. Esto también puede alertarte de cualquier correo electrónico de phishing o estafas de ransomware. Obtén mis selecciones de los mejores ganadores de protección antivirus 2024 para tus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
{{#rendered}} {{/rendered}}6) Encripta tus archivos
Una persona tecleando en un portátil con las palabras "Tus archivos personales están encriptados" (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Aunque los correos electrónicos parezcan casi instantáneos, los archivos que envías pueden ser interceptados mientras viajan entre tú y tus destinatarios. Si los ciberdelincuentes interceptan un archivo, pero está encriptadoel archivo será ilegible e inútil para ellos. Al encriptar tus archivos, creas una barrera formidable que preserva la confidencialidad e integridad de tus datos, garantizando que sólo los destinatarios puedan descifrar el mensaje que contienen.
CUIDADO CON LOS PDF ENCRYPTADOS COMO ÚLTIMO TRUCO PARA ENVIARTE MALWARE
7) Activa la autenticación de 2 factores
En el mundo digital actual, proteger los archivos confidenciales durante la transmisión en línea es crucial, y una de las medidas de seguridad más eficaces disponibles es la autenticación de dos factores (2FA). Este avanzado protocolo de seguridad requiere dos pruebas de identidad, mejorando significativamente la protección de tus activos digitales. Cuando activas 2FAintroducirás primero tu nombre de usuario y contraseña, seguidos de una segunda forma de identificación, como un código enviado a tu dispositivo móvil, una huella dactilar o el reconocimiento facial.
{{#rendered}} {{/rendered}}No se puede exagerar la importancia de la 2FA; no sólo reduce el riesgo de robo de contraseñas, sino que también ofrece una variedad de métodos de verificación que se adaptan a tus preferencias, junto con alertas de seguridad inmediatas para cualquier intento de acceso no autorizado. Para aplicar la 2FA, comprueba siempre la configuración de seguridad de tus plataformas y habilítala siempre que sea posible.
Para una experiencia más segura, considera el uso de aplicaciones de autenticación, que generan códigos sensibles al tiempo. También es aconsejable tener códigos de seguridad o un dispositivo de autenticación secundario en caso de que tu método 2FA principal no esté disponible. Incorporar el 2FA a tu rutina de seguridad garantiza que tus archivos confidenciales permanezcan confidenciales y bien protegidos durante las transacciones online.
Conclusiones clave de Kurt
Aunque los servicios en la nube y de intercambio de archivos pueden hacerte la vida mucho más fácil, es importante proteger lo que compartes, especialmente los archivos confidenciales. Dado que no todos los archivos pueden protegerse con contraseña en todas las plataformas de intercambio de archivos ni estar seguros durante el tránsito en línea, los siete pasos descritos anteriormente pueden mantener tus archivos confidenciales más seguros cuando se comparten en línea.
{{#rendered}} {{/rendered}}¿Qué medidas adicionales crees que podrían mejorar la seguridad de las plataformas de intercambio de archivos actualmente disponibles? Háznoslo saber escribiéndonos a Cyberguy.com/Contacto.
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