Añadir una firma de Gmail puede dar un toque personal a los correos electrónicos
Puedes causar una impresión duradera con una firma de Gmail.
¿Alguna vez has estado esperando un correo electrónico importante sólo para descubrir que ha ido a parar a la carpeta de spam?
Esto puede ser frustrante si estás esperando correspondencia de alguien, pero también puede ser frustrante -e incómodo- para el remitente, que está todo el tiempo esperando tu respuesta.
Aunque sigas queriendo que tu carpeta de spam te ayude a filtrar los mensajes no deseados, es importante que hagas una "lista segura" de las direcciones de correo electrónico que quieres que vayan directamente a tu bandeja de entrada. Y también hay una forma de mantener a raya los correos basura reales.
Aplicación de correo en un smartphone (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
¿Qué significa "poner en lista segura" una dirección de correo electrónico?
Poner una dirección de correo electrónico en una "lista segura" significa añadirla a una lista especial en la que mark la considera de confianza. Cuando incluyes una dirección de correo electrónico en una lista segura, te aseguras de que los mensajes de este remitente vayan directamente a tu bandeja de entrada en lugar de quedar atrapados en los filtros de spam. Esto es especialmente útil porque a veces los correos electrónicos importantes pueden marcarse erróneamente como spam no deseado.
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Las listas seguras son una herramienta útil, especialmente en entornos en los que no puedes permitirte perderte mensajes importantes, como en las comunicaciones empresariales o personales. Al añadir una dirección de correo electrónico a tu lista segura, le estás diciendo a tu servicio de correo electrónico que conoces y confías en ese remitente y que sus correos electrónicos son importantes para ti. Este paso ayuda a garantizar que siempre recibas los correos electrónicos que necesitas, incluido nuestro boletín CyberGuy.
Una mujer con su portátil (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
MÁS: ¿CÓMO PUEDO DESHACERME DE LAS ROBOLLAMADAS CON APPS Y SERVICIOS DE ELIMINACIÓN DE DATOS?
Parte I: Cómo crear listas seguras de direcciones de correo electrónico en diferentes plataformas de correo electrónico
Para asegurarte de que los correos electrónicos importantes siempre llegan a tu bandeja de entrada y no se pierden en la carpeta de spam, es una buena idea crear una lista segura de direcciones de correo electrónico de confianza. Esto requiere añadir contactos a la libreta de direcciones de tu plataforma de correo electrónico y dar un paso más para asegurarte de que te llegan.
A continuación te explicamos cómo hacerlo en diferentes plataformas de correo electrónico:
Gmail:
Añade direcciones de correo electrónico a los contactos:
- Ve a Contactos de Google (contactos.google.com).
- Haz clic en "Crear contacto" y rellena el formulario "Crear un contacto" con la dirección de correo electrónico que deseas incluir en la lista segura.
- Haz clic en Guardar. Esto garantiza automáticamente que los correos electrónicos de esta dirección lleguen a tu bandeja de entrada y no a tu carpeta de correo no deseado.
Lista segura de correos no deseados:
- Accede a tu bandeja de entrada de Gmail.
- En la barra de navegación de la izquierda, desplázate hacia abajo y haz clic en Más.
- Luego, haz clic en Spam
- Busca el correo electrónico del remitente que quieras incluir en la lista segura. Haz clic en la casilla vacía situada a la izquierda del correo electrónico no deseado que deseas eliminar de la lista de correo no deseado.
- Ahora, pulsa No spam
Crea un filtro anti-spam:
- Desde la bandeja de entrada de Gmail, ve a "Configuración" (icono de engranaje) y, a continuación, a "Ver toda la configuración".
- Ve a "Filtros y direcciones bloqueadas" y haz clic en él.
- A continuación, pulsa "Crear un nuevo filtro".
- Introduce la dirección de correo electrónico o el dominio que deseas incluir en la lista segura en el campo "De".
- Haz clic en "Crear filtro" con esta búsqueda, marca "No enviarlo nunca a Spam" y, a continuación, haz clic en"Crear filtro".
Correo Yahoo:
Añade un contacto de Yahoo:
- Haz clic en el icono de la tarjeta de Contactos en la esquina superior derecha de tu bandeja de entrada.
- A continuación, pulsa los tres puntos horizontales que hay justo debajo a la derecha
- Selecciona "Añadir un nuevo Contacto".
- Rellena el formulario con los datos del remitente y haz clic en "Guardar".
Añade un filtro en Yahoo Mail:
- Haz clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha y selecciona "Más ajustes".
- Elige "Filtros" en el menú de navegación de la izquierda
- A continuación, haz clic en "Añadir nuevos filtros".
- Rellena el formulario con un nombre de filtro y la dirección de correo electrónico o dominio que deseas incluir en la lista segura.
- Haz clic en "Guardar" para activar el filtro.
Correo AOL:
Añade un contacto AOL:
- Accede a tu cuenta de correo de AOL
- Haz clic en Contactos en el menú de navegación izquierdo
- Toca en los tres puntos horizontales que hay debajo de donde pone Contactos
- Haz clic en Añadir un nuevo Contacto
- Rellena los datos de contacto y haz clic en Guardar
Crea un filtro en AOL Mail:
- Accede a tu cuenta de correo de AOL
- Pulsa en Opciones
- A continuación, haz clic en Configuración de correo
- En Configuración del filtro, haz clic en Crear un nuevo filtro
- Introduce un nombre para el filtro, especifica la condición (por ejemplo, correos electrónicos de una dirección de correo específica) y establece la acción Mover a la bandeja de entrada
- Guarda el filtro para asegurarte de que todos los futuros correos electrónicos de esta dirección vayan directamente a tu bandeja de entrada en lugar de a la carpeta de correo no deseado.
- Accede a tu cuenta de StartMail: Comienza accediendo a tu cuenta de StartMail.
- Accede a tus ajustes: Busca un menú de ajustes u opciones, que normalmente se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Navega hasta las opciones de "Lista segura": Dentro del menú de configuración, busca la sección dedicada a "Filtros" o "Listas seguras".
- Añade la dirección de correo electrónico: En la sección de listas seguras, debería haber una opción para "Añadir" o "Crear una nueva regla". Introduce la dirección de correo electrónico que deseas incluir en la lista segura.
- Guarda los cambios: Asegúrate de guardar o aplicar los cambios para actualizar la configuración de tu lista segura.
Siguiendo estos pasos, los correos electrónicos de las direcciones de la lista segura eluden el filtro de spam, garantizando que recibas las comunicaciones importantes directamente en tu bandeja de entrada.
Nota: Una de las mejores características de StartMail es que es un servicio de correo electrónico más privado y seguro, que te ayuda a tener más control sobre lo que entra en tu bandeja de entrada y lo que envías. Más información sobre cómo mejorar la seguridad de tu correo electrónico aquí.
MÁS: SUPERA A LOS SPAMMERS PARA ACABAR POR FIN CON LOS CORREOS ELECTRÓNICOS NO SOLICITADOS
Parte II: ¿Por qué los correos electrónicos que no quiero en mi bandeja de entrada eluden el filtro de spam?
Si planeas incluir direcciones de correo electrónico en listas seguras para no perderte otro correo de una dirección de confianza por ir a tu carpeta de correo no deseado en lugar de a tu bandeja de entrada principal, puede que te preguntes cómo funciona al revés. ¿Cómo llegan a tu bandeja de entrada los correos electrónicos que NO quieres ver cuando deberían ir a la carpeta de spam?
Si recibes muchos correos electrónicos "promocionales" o "spam" (dependiendo de cómo los etiquete tu correo electrónico), es probable que sea porque te suscribiste a ellos en algún momento. Para saber dónde estás suscrito y darte de baja de muchos sitios a la vez, existen servicios como Clean Email que pueden ayudarte a hacerlo rápidamente. Pero también puedes hacerlo de forma manual, reservando un tiempo para revisar tu bandeja de entrada y darte de baja de los que ya no quieras a medida que vayan llegando.
También podría deberse a que tu correo electrónico está en Internet, y los estafadores (así como las empresas) pueden encontrarlo y añadirlo a una lista de correo sin que les des permiso explícito para ello. Para ayudar a minimizar esto, hay formas de desconectar tus datos.
Una persona en un smartphone mirando correos electrónicos (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Utiliza alias para protegerte de los correos basura
A veces, es mejor crear varios alias de correo electrónico para no tener que preocuparte de que te roben toda la información en una filtración de datos. Un alias de dirección de correo electrónico también es una forma estupenda de dejar de recibir constantemente correo basura, simplemente borrándolo.
Mi principal recomendación para evitar que te inunden con correos spam es utilizar un alias de dirección de correo electrónico. Una dirección de correo electrónico de alias es una dirección de correo electrónico adicional que se puede utilizar para recibir correos electrónicos en el mismo buzón que la dirección de correo electrónico principal. Actúa como una dirección de reenvío, dirigiendo los correos electrónicos a la dirección de correo electrónico principal.
Además de crear cuentas de correo electrónico desechables para inscripciones en línea y otras circunstancias en las que no quieras revelar tu dirección de correo electrónico principal, las direcciones de correo electrónico alias son útiles para gestionar y organizar las comunicaciones entrantes.
A veces, es mejor crear varios alias de correo electrónico para no tener que preocuparte de recibir toneladas de correo basura y de que te roben el correo electrónico en una violación de datos. Un alias de dirección de correo electrónico es una forma estupenda de dejar de recibir constantemente correo basura, simplemente borrando la dirección de alias de correo electrónico. Consulta mi reseña sobre los mejores servicios de correo electrónico seguro y privado aquí
¿QUÉ ES LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL (AI)?
Una mujer consulta su correo electrónico en su portátil mientras habla por teléfono (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
MÁS: LA ESTAFA DEL CORREO ELECTRÓNICO "DARSE DE BAJA" SE DIRIGE A LOS ESTADOUNIDENSES
Conclusiones clave de Kurt
Igual que gestionar tus contactos en una agenda física o en tu teléfono lleva tiempo, gestionarlos en tu sistema de correo electrónico también. Pero si creas listas seguras de correos electrónicos y utilizas alias para evitar el spam, tendrás tu correo electrónico justo donde lo quieres.
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Respuestas a las preguntas más frecuentes de CyberGuy:
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- ¿Cuál es la mejor forma de mantener la privacidad, la seguridad y el anonimato mientras navegas por Internet?
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