CiberGuy ¿Necesitas ordenar tu ordenador?
Kurt Knutsson explica cómo reducir el desorden del navegador y ahorrar memoria en tu ordenador.
Hace poco recibimos un correo electrónico de Sylvia, que acaba de adquirir un nuevo portátil que tiene bastante menos espacio que su antiguo portátil. Nos envió un correo preguntándonos cómo almacenar fotos y vídeos en un ordenador con sólo 82 GB de espacio de almacenamiento:
"El portátil nuevo no tiene tanto espacio de almacenamiento (indica 82,1 GB libres de 225 GB) como el antiguo (indica 322 GB libres de 446 GB). ¿Cuál es la mejor forma de almacenar mis fotos y vídeos para liberar espacio en el nuevo portátil?"
Gran pregunta, Sylvia. Este es un problema común para cualquiera que haya comprado un portátil ligero como un Chromebook o un ultrabook basado en Windows. Afortunadamente, hay algunas formas sencillas de almacenar archivos fuera del disco duro.
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Una mujer tecleando en su nuevo portátil (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Un rápido desglose del tamaño de los archivos
82 GB deberían ser más que suficientes para tareas básicas como navegar por Internet, utilizar aplicaciones ofimáticas o transmitir vídeo. Sin embargo, si piensas almacenar archivos grandes, como fotos de alta resolución, vídeos o juegos, o si utilizas programas que requieren mucho espacio, 82 GB podrían llenarse rápidamente. Aquí tienes un desglose aproximado del espacio que suelen ocupar los distintos tipos de archivos:
- Documentos de texto: Un solo documento de texto suele tener un tamaño de unos pocos kilobytes (KB). Por tanto, podrías almacenar millones de documentos de texto en 82 GB.
- Fotos: Una imagen de alta resolución puede ocupar unos 5 megabytes (MB). Con 82 GB, podrías almacenar unas 16.000 fotos de este tipo.
- Vídeos: Un vídeo HD de una hora puede ocupar alrededor de 1-2 gigabytes (GB). Por tanto, podrías almacenar unas 40-80 horas de vídeo HD en 82 GB.
- Juegos: Los juegos modernos pueden ocupar entre 1 GB y 100 GB. Por tanto, podrías almacenar de 1 a 82 juegos en 82 GB, dependiendo de su tamaño.
También es importante dejar espacio suficiente en tu ordenador para que el sistema operativo funcione sin problemas. Como norma, mantén libre al menos entre el 10% y el 15% del disco duro para evitar que las aplicaciones se ralenticen. Un disco duro externo disco duro externo es una excelente opción para almacenar fotos y vídeos y liberar espacio en tu nuevo portátil. Otra forma estupenda de ahorrar espacio es almacenar tus fotos en almacenamiento en la nube. Tanto si se trata de un disco duro como de espacio en la nube, tener una copia de seguridad es una buena idea.
Como puedes ver en el desglose anterior, las fotos y los vídeos pueden ocupar una cantidad significativa de espacio de almacenamiento en tu portátil. Si eres un fotógrafo que trabaja con imágenes RAW, esta cantidad podría ser aún mayor, al igual que en el caso de los profesionales del vídeo que trabajan con contenidos 4K.
Aunque no seas un profesional del vídeo ni un fotógrafo, tener muchos vídeos caseros y fotografías puede ocupar mucho espacio. Necesitarás una solución de almacenamiento secundario con menos de 100 GB de espacio libre. Aquí tienes algunas opciones que puedes considerar.
Un portátil Mac junto a un disco duro externo (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Discos duros externos
Un disco duro externo es una de las soluciones más prácticas y fiables para ampliar la capacidad de almacenamiento de tu portátil, sobre todo si tienes muchos archivos multimedia como fotos, vídeos u otros contenidos con gran cantidad de datos. Estos dispositivos de almacenamiento portátiles se conectan a tu ordenador mediante USB (y cada vez más mediante USB-C para velocidades de transferencia más rápidas), ofreciendo la flexibilidad de almacenar y realizar copias de seguridad de cantidades ingentes de datos sin consumir el espacio interno de tu portátil.
Tipos de discos duros externos
Hay dos tipos principales de discos duros externos: HDD (unidad de disco duro) y SSD (unidad de estado sólido). Los HDD suelen ser más asequibles y tienen mayor capacidad (hasta varios terabytes), lo que los convierte en una opción excelente para quienes necesitan un gran espacio de almacenamiento sin salirse del presupuesto. Sin embargo, sus componentes mecánicos los hacen ligeramente más lentos en la velocidad de transferencia de datos y más propensos a sufrir daños físicos.
Las SSD, en cambio, son más rápidas, duraderas y ligeras, aunque suelen ser más caras por gigabyte de almacenamiento que los HDD. Los SSD son ideales si transfieres con frecuencia archivos grandes, trabajas con medios de alta resolución como vídeos 4K o necesitas un acceso rápido a tus datos. También son menos propensos a dañarse por caídas o movimientos, lo que los hace perfectos para su uso sobre la marcha.
Capacidad de almacenamiento
Los discos duros externos vienen en varios tamaños, desde capacidades modestas como 256 GB hasta opciones masivas que superan los 10 TB. La cantidad de almacenamiento que necesites dependerá del tipo de archivos que manejes. Por ejemplo, una unidad de 1 TB puede almacenar más de 200.000 imágenes de alta resolución si necesitas espacio para fotos. Una unidad de mayor capacidad puede ser necesaria para archivos de vídeo, especialmente HD o 4K, ya que estos archivos pueden consumir fácilmente decenas o incluso cientos de gigabytes.
Un disco duro externo conectado a un portátil (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
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Portabilidad y comodidad
Una ventaja clave de los discos duros externos es su portabilidad. Compactos y fáciles de transportar, son una solución excelente para fotógrafos, videógrafos o cualquiera que necesite acceder a archivos grandes mientras se desplaza. Algunos modelos están diseñados para ser ultraduraderos, con características resistentes, a prueba de golpes e impermeables, ideales para su uso en exteriores y en viajes.
Muchos profesionales etiquetan y organizan sus unidades por proyectos o periodos, lo que permite archivarlas y recuperarlas fácilmente. Como ya hemos dicho, un sencillo sistema de organización, como etiquetar tus unidades con las fechas o los tipos de contenido que contienen, puede ayudarte a mantener tus datos estructurados y fácilmente accesibles. Esto es especialmente importante cuando acumulas varias unidades a lo largo del tiempo. Consulta la selección de Kurt de los mejores discos duros externos aquí.
Servicios de almacenamiento en la nube: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive
Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive ofrecen opciones cómodas y flexibles para almacenar archivos grandes sin consumir el espacio limitado de tu portátil. Estos servicios te permiten almacenar de forma segura tus fotos, vídeos y documentos en la nube, liberando valioso espacio de almacenamiento en tu dispositivo. Una ventaja significativa del almacenamiento en la nube es el acceso a los archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea en tu teléfono, tableta u otro ordenador.
La mayoría de los servicios en la nube proporcionan una cierta cantidad de almacenamiento gratuito (normalmente entre 2 GB y 15 GB) antes de pasar a un plan de pago. Por ejemplo, Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito compartido a través de los servicios Google , mientras que Dropbox proporciona 2 GB gratuitos con opciones de ampliación para obtener más espacio. OneDrive ofrece 5 GB gratuitos, pero los usuarios de Microsoft pueden obtener almacenamiento adicional mediante suscripciones a Office 365, que dan acceso al paquete Microsoft Office.
Además, los servicios de almacenamiento en la nube incluyen funciones como la sincronización y copia de seguridad automáticas, que facilitan la organización y protección de tus archivos. Esto puede ser especialmente útil para grandes bibliotecas de fotos y vídeos, que pueden configurarse para que se carguen automáticamente desde tu teléfono u ordenador. Con funciones como el versionado de archivos y las herramientas de colaboración, las plataformas en la nube ofrecen algo más que almacenamiento. Mejoran la productividad y permiten compartir archivos sin problemas con amigos, familiares o compañeros.
Por último, muchos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen encriptación y otras medidas de seguridad para proteger tus archivos, para mayor tranquilidad. Sin embargo, siempre es mejor tomar precauciones adicionales, como activar la autenticación de dos factores y utilizar contraseñas fuertes y únicas, para garantizar que tus datos están seguros. Los servicios en la nube favoritos de Kurt pueden verse aquí.
iCloud: Una solución integral de almacenamiento en la nube para los usuarios de Apple
Almacenamiento gratuito y planes de suscripción
iCloud ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito a todos los usuarios, lo que es suficiente para servicios básicos como el Llavero de iCloud, probar otras funciones y almacenar algunos archivos. Sin embargo, para los usuarios que necesiten más almacenamiento, existen suscripciones a iCloud+. Estos planes incluyen:
- 50 GB por 0,99 $/mes
- 200 GB por 2,99 $/mes
- 2TB por 10,99 $/mes
- 6TB por 32,99 $/mes
- 12TB por 64,99 $/mes
Integración y usabilidad
iCloud está estrechamente integrado con los dispositivos Apple, por lo que resulta muy cómodo para los usuarios de Apple. Los archivos almacenados en el escritorio y en las carpetas de documentos de los Mac se sincronizan automáticamente con iCloud Drive, lo que resulta especialmente útil para dispositivos con espacio de almacenamiento limitado, como el MacBook Air. También se puede acceder a iCloud Drive desde equipos Windows a través de una carpeta de archivos dedicada, y los archivos se pueden gestionar a través de icloud.com.
Sincronización y copia de seguridad automáticas
iCloud proporciona sólidas funciones de sincronización y copia de seguridad automáticas. La copia de seguridad de iCloud realiza automáticamente una copia de seguridad de los datos importantes de los iPhones y iPads cuando están conectados a la corriente y a Wi-Fi, garantizando que los datos de tu dispositivo estén siempre actualizados. Esta copia de seguridad puede utilizarse para restaurar tu dispositivo o configurar uno nuevo sin problemas.
Seguridad y privacidad
iCloud utiliza un cifrado AES de 128 bits para proteger todos los archivos. Además, las suscripciones a iCloud+ incluyen funciones avanzadas de privacidad, como iCloud Private Relay, que protege tu historial de navegación y tu identidad, Ocultar mi correo electrónico, que genera direcciones de correo electrónico aleatorias, y Dominios de correo electrónico personalizados para direcciones de correo electrónico personalizadas.
Colaboración y compatibilidad
Aunque iCloud es muy fácil de usar para los usuarios de Apple, puede ser menos fiable y presentar fallos para los usuarios que no son de Apple. La colaboración está limitada a los usuarios de Apple, pero se puede compartir archivos y acceder a ellos desde distintos dispositivos Apple utilizando la app Archivos en iOS y iPadOS, el Finder en Mac o el Explorador de Archivos en PC Windows.
Página de inicio de sesión para iCloud (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
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Pasos para protegerte a ti y a tus datos
Cuando almacenes tus fotos, vídeos y otros archivos importantes, es crucial dar prioridad a la seguridad de los datos. He aquí algunos pasos esenciales para protegerte a ti y a tu valiosa información.
1) Utiliza contraseñas seguras: Crea contraseñas únicas y complejas para todas tus cuentas y dispositivos. Considera la posibilidad de utilizar un gestor de contraseñas para generar y almacenar contraseñas seguras.
2) Activa la encriptación: Cifra tus discos duros externos y tus cuentas de almacenamiento en la nube para añadir una capa adicional de protección a tus datos.
3) Implementa la autenticación de dos factores (2FA): Activa la 2FA en todas las cuentas que ofrezcan esta función, especialmente para los servicios de almacenamiento en la nube.
4) Instala y mantén un software antivirus potente: Utiliza un programa antivirus potente y mantenlo actualizado para protegerte contra el malware y otras amenazas a la seguridad. La mejor forma de protegerte de los enlaces maliciosos que instalan programas maliciosos, que podrían acceder a tu información privada, es tener instalado un programa antivirus en todos tus dispositivos. Esta protección también puede alertarte de correos electrónicos de phishing y estafas de ransomware, manteniendo a salvo tu información personal y tus activos digitales. Obtén mis selecciones de los mejores 2025 ganadores en protección antivirus para tus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
5) Actualiza regularmente tu sistema operativo y tus aplicaciones: Mantén tus dispositivos y programas actualizados para asegurarte de que tienes los últimos parches de seguridad.
6) Ten cuidado con las redes Wi-Fi públicas: Evita acceder a información sensible cuando te conectes a redes públicas o utiliza una VPN para mayor seguridad. Utilizar un servicio VPN (red privada virtual) puede mejorar tu privacidad al encriptar tu tráfico de Internet, dificultando que piratas informáticos y terceros intercepten tus datos, especialmente en redes Wi-Fi públicas. Una VPN enmascara tu dirección IP, ayudando a ocultar tu ubicación y tu actividad en Internet. Aunque las VPN no evitan directamente los correos electrónicos de phishing, reducen la exposición de tus hábitos de navegación a rastreadores que pueden utilizar estos datos de forma malintencionada. Con una VPN, puedes acceder de forma segura a tus cuentas de correo electrónico desde cualquier lugar, incluso en zonas con políticas de Internet restrictivas. Para conocer el mejor software VPN, consulta mi reseña experta sobre las mejores VPN para navegar por la red de forma privada en tus dispositivos dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
7) Haz copias de seguridad de tus datos con regularidad: Crea varias copias de seguridad de tus archivos importantes, incluyendo al menos una copia offline.
8) Utiliza métodos seguros de transferencia de archivos: Cuando compartas archivos, utiliza métodos de transferencia encriptados o enlaces protegidos por contraseña.
Siguiendo estos pasos, puedes mejorar significativamente la seguridad de tus datos y protegerte de posibles ciberamenazas.
Conclusiones clave de Kurt
Gestionar el almacenamiento en un portátil con espacio limitado requiere una planificación meditada, especialmente cuando se trata de archivos grandes como fotos y vídeos. Aunque 82 GB pueden ser suficientes para las tareas básicas, los archivos multimedia pueden acumularse rápidamente. Aprovechando los discos duros externos o los servicios de almacenamiento en la nube, puedes mantener tu portátil funcionando eficientemente al tiempo que te aseguras de que tus archivos importantes están almacenados de forma segura y accesibles. Tanto si optas por soluciones físicas como basadas en la nube, recuerda dar prioridad a la seguridad de los datos utilizando contraseñas seguras y cifrado cuando sea necesario. Con la estrategia adecuada, puedes aprovechar al máximo el almacenamiento de tu portátil sin sacrificar el rendimiento ni perder valiosos recuerdos.
¿Tienes alguna forma de almacenar fotos y vídeos que no hayamos mencionado? Háznoslo saber escribiéndonos a Cyberguy.com/Contacto.
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Respuestas a las preguntas más frecuentes de CyberGuy:
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