Cómo proteger con contraseña tus mensajes de correo electrónico

¿Alguna vez has deseado que tus correos electrónicos fueran extraseguros para que no los pueda abrir cualquiera?

Tanto si envías mensajes privados que contienen información sensible o personal, como si simplemente quieres asegurarte de que nadie más que el destinatario que pretendes vea lo que hay al otro lado, es hora de proteger tus correos electrónicos con una contraseña .

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¿Qué implica proteger un correo electrónico con contraseña?

Proteger con contraseña un correo electrónico implica establecer una contraseña o frase de contraseña para impedir el acceso no autorizado al correo electrónico. Normalmente, esto implica cifrar el contenido del correo electrónico con la contraseña, de modo que cualquiera que intente acceder al correo electrónico sin la contraseña correcta no pueda leer su contenido.

La encriptación bloquea el contenido del correo electrónico para que los destinatarios sean los únicos que puedan leerlo.

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Los piratas informáticos a menudo se aprovechan del correo electrónico estándar o no seguro utilizando herramientas que pueden interceptar y leer el correo electrónico en busca de datos personales como números de tarjetas de crédito y nombres identificables para cosecharlos.

Más información: ¿Inundan tu bandeja de entrada correos electrónicos no deseados? Esto es lo que puedes hacer.

Cómo enviar un correo electrónico protegido por contraseña con Gmail

Puedes enviar mensajes y archivos adjuntos con el modo confidencial de Gmail para proteger la información confidencial de accesos no autorizados. Puedes utilizar el modo confidencial para establecer una fecha de caducidad para los mensajes o revocar el acceso en cualquier momento. Los destinatarios del mensaje confidencial tendrán opciones para reenviarlo, copiarlo, imprimirlo y descargarlo.

Estos son los pasos a seguir:

1. En tu ordenador, ve a Gmail

2. Pulsa

Componer

3. En la parte inferior derecha de la ventana, haz clic en Activar modo confidencial (que parece un candado)

4. Establece una fecha de caducidad y un código de acceso. Estos ajustes afectan tanto al texto del mensaje como a los archivos adjuntos:

• Si eliges "Sin código de acceso SMS", los destinatarios que utilicen la aplicación de Gmail podrán abrirlo directamente. A los destinatarios que no utilicen Gmail se les enviará por correo electrónico un código de acceso.
• Si eliges "Código de acceso SMS", los destinatarios recibirán un código de acceso por mensaje de texto. Asegúrate de introducir el número de teléfono del destinatario, no el tuyo.

5. Pulsa Guardar

6. A continuación, redacta tu correo electrónico, añade la dirección de correo electrónico de la persona a la que se lo vas a enviar y pulsa enviar.

Si utilizas Gmail con una cuenta del trabajo o de la escuela, es posible que tengas que ponerte en contacto con tu administrador para asegurarte de que puedes utilizar el modo confidencial.

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Cómo enviar un correo electrónico protegido con contraseña utilizando Outlook en tu PC

Puedes utilizar la función de encriptación incorporada que viene con Microsoft 365 Outlook.

Estos son los pasos a seguir:

1. Si estás suscrito a Microsoft 365, abre Microsoft Outlook y haz clic en "Nuevo correo electrónico" para crear un nuevo mensaje

2. En la pestaña "Opciones", haz clic en "Cifrar" en la sección "Etiquetas".

3. Si quieres proteger el correo electrónico con una contraseña, haz clic en "Establecer permisos" y selecciona "Sólo cifrar".

4. Haz clic en "Aceptar" y luego en "Enviar" para enviar el correo electrónico.

Nota: Cuando el destinatario reciba el correo electrónico, tendrá que introducir la contraseña que hayas establecido para poder ver el mensaje. Ten en cuenta que el destinatario también tendrá que utilizar un programa de correo electrónico que admita la encriptación para poder ver el mensaje encriptado.

Además, la función Sólo cifrar (la opción bajo el botón Cifrar) sólo está habilitada para los suscriptores (usuarios de Microsoft 365 Apps para empresas) que también utilizan Exchange Online. Además, el Cifrado de mensajes de Microsoft 365 forma parte de la licencia de Office 365 Empresa E3.

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¿Puedo enviar un correo electrónico protegido con contraseña en Yahoo o AOL? 

Yahoo Mail envía el correo electrónico de forma segura mientras está en tránsito hacia el destinatario mediante Transport Layer Security, pero no protege un mensaje de correo electrónico con una contraseña. AOL tampoco cifra fácilmente el correo electrónico. Por eso mucha gente opta por utilizar una solución de correo electrónico con cifrado robusto de terceros.

Cómo proteger tu correo electrónico con contraseña usando StartMail

Como he dicho antes, StartMail es un gran proveedor de correo electrónico si buscas un servicio de correo electrónico seguro y fácil de usar, con funciones avanzadas y protección contra el correo basura. 

Sigue estos pasos para enviar un correo electrónico protegido con contraseña:

1. Redacta un correo electrónico
2. Activa la opción Encriptar en el menú de correo electrónico
3. Después de hacer clic en el botón Enviar encriptado para enviar tu correo electrónico, aparecerá una pantalla "Encriptar con contraseña" .
4. Crea una contraseña con un mensaje personal (puede ser una pista sobre la contraseña) y luego haz clic en Enviar encriptado
5. Se te pedirá que crees una contraseña que sólo tú y el/los destinatario/s conoceréis
6. Tu correo electrónico aparecerá en la bandeja de entrada del destinatario, y contendrá una URL que le permitirá introducir tu contraseña preestablecida y acceder al correo electrónico completo.

Importante: Los destinatarios pueden ver los mensajes que has enviado con contraseña durante un máximo de 28 días. Las respuestas de los destinatarios a tus correos electrónicos protegidos con contraseña también están encriptadas.

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