Cómo enviar invitaciones digitales gratuitas desde tu iPhone

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Ayuda a tus familiares a distancia controlando su pantalla con FaceTime en iOS 18.

Apple ha introducido una función que te permite controlar de forma remota la pantalla de un familiar durante una llamada de FaceTime.

Crear invitaciones debería ser fácil, no estresante. La aplicación Invites de Apple facilita la creación de invitaciones digitales gratuitas con herramientas de RSVP integradas, incluso si tus invitados no utilizan iPhones.

Puedes diseñar la invitación, realizar un seguimiento de las respuestas y compartir fotos después del evento, todo desde tu iPhone. A continuación, te ofrecemos una guía clara paso a paso con instrucciones precisas para que lo hagas bien a la primera.

Ah, y si deseas más opciones además de la aplicación Invites de Apple, también te ofrecemos las mejores aplicaciones de invitaciones tanto para iPhone como para Android.

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CÓMO COMPARTIR TU HORA DE LLEGADA ESTIMADA EN IPHONE Y ANDROID

La aplicación Invites de Apple permite a los usuarios crear invitaciones digitales gratuitas con herramientas de confirmación de asistencia integradas directamente desde un iPhone, lo que agiliza y facilita la planificación de eventos. (Katharina Kausche/picture alliance a través de Getty Images)

Por qué Apple Invites facilita la planificación de eventos

Apple Invites lo tiene todo en un solo lugar. Diseñas la invitación, gestionas las respuestas y compartes recuerdos sin cambiar de aplicación. Puedes:

• Crea invitaciones para fiestas, reuniones y eventos familiares.
• Permite a los invitados confirmar su asistencia desde cualquier dispositivo.
• Comparte fotos, listas de reproducción y enlaces después del evento.

Requisitos del sistema para Apple Invites

Antes de empezar, confirma estos aspectos básicos. Necesitas:

• Un iPhone con iOS 18 o una versión posterior.
• Una suscripción a iCloud+ para crear invitaciones.

Los invitados pueden ver y confirmar su asistencia sin necesidad de tener una suscripción a iCloud+. Los pasos descritos en este artículo se han probado en un iPhone 15 Pro Max con iOS 26.2.

Descarga Apple Invites desde la App Store.

En primer lugar, instala la aplicación Apple Invites.

• Abre laApp Store.
• Buscar invitaciones de Apple.
• Descarga la aplicación llamada Apple Invites para evitar confusiones.

Abre laaplicación Invites después de la instalación.

Cómo crear una invitación digital gratuita con RSVP en iPhone

Ya estás listo para crear tu invitación.

Iniciar una nueva invitación en Apple Invites

• Abre la aplicación Invitaciones.
• Si es la primera vez que lo haces, pulsaCrear invitación.

Si ya has creado invitaciones anteriormente, pulsa elicono más situado en la esquina superior.

Añade una imagen de fondo a tu invitación.

• TocaAñadir fondo.
• Eligeuna opción:Fotos Cámara Juego con Apple Intelligence en los modelos compatibles. También puedes seleccionarfondosEmoji,fotográficos ode color.
• Fotos
• Cámara
• Playground utiliza Apple Intelligence en los modelos compatibles.
• También puedes seleccionarfondosEmoji,fotográficos ode color.

Permite el acceso a la cámara o a las fotos si se te solicita.

Añade detalles del evento, como el título, la fecha y la ubicación.

A continuación, rellena la información clave.

• Toca«Título del evento » e introduce el nombre de tu evento. Elige entre las cuatro fuentes disponibles.
• Elige entre las cuatro fuentes disponibles.
• TocaFecha y hora. Selecciona una hora de inicio y finalización o mark evento como de todo el día.
• Selecciona una hora de inicio y finalización o mark evento como de todo el día.
• TocaUbicación. Activa los servicios de ubicación si se te solicita.
• Activa los servicios de localización si se te solicita.
• TocaAñadir una descripción para incluir detalles del evento o notas.

Si añades tanto una fecha como una ubicación, la aplicación muestra automáticamente:

• El pronóstico del tiempo para ese día
• Un enlace a Maps con indicaciones

Añade funciones opcionales como fotos, enlaces y listas de reproducción.

Puedes añadir varias funciones opcionales para mejorar tu invitación.

• Añade unálbum de fotos compartido para que los invitados puedan ver y subir fotos tocandoCrear álbum.
• Añade unenlace a un sitio web, como una lista de regalos, pulsandoAñadir un enlace.
• Añade unalista de reproducción compartida de Apple Music que los invitados puedan escuchar y a la que puedan añadir canciones tocandoAñadir lista de reproducción.

Añade unmosaico para agrupar fotos, listas de reproducción o enlaces en un solo lugar tocandoAñadir mosaico.

Previsualiza y crea tu invitación

Antes de enviar, revisa todo.

• TocaVista previa.
• Revisa cómo verán la invitación tus invitados.
• TocaSiguiente en la esquina superior derecha.
• Espera unos segundos mientras se crea la invitación.

NUNCA PIERDAS TU COCHE CON LAS HERRAMIENTAS DE APARCAMIENTO DE MAPS

Apple Invites permite a los anfitriones diseñar invitaciones, realizar un seguimiento de las respuestas de los invitados y compartir fotos sin necesidad de que estos tengan un iPhone. (Nikolas Kokovlis/NurPhoto a través de Getty Images)

Cómo enviar invitaciones y gestionar las respuestas en el iPhone

Una vez que tu invitación esté activa, podrás compartirla de dos maneras diferentes.

Invita a tus invitados mediante un enlace público.

• EnInvitar con enlace público, eligecómo deseas compartir el enlace:Mensajes Correo electrónico Compartir enlaceCopiar enlace
• Mensajes
• Correo
• Compartir enlace
• Copiar enlace
• Activa la opciónAprobar invitados si deseas revisar las confirmaciones de asistencia antes de añadir a los invitados.
• Deja la opción«Aprobar invitados » desactivada para permitir que cualquier persona con el enlace pueda confirmar su asistencia automáticamente.

Los invitados que acepten la invitación aparecerán en tu lista de invitados.

Invitar a los invitados individualmente

• Desplázate hastaInvitar a personas.
• Toca«Elegir un invitado».
• A continuación, se te pedirá que accedas a tus contactos y hagas clicen Continuar.
• Haz clic enSeleccionar contactos.
• Seleccionasolo los contactos que deseas incluir en esta invitación y haz clic enContinuar. 
• TocaPermitir contactos seleccionados. 
• Selecciona un contacto para enviar un enlace de invitación único.
• A continuación, haz clic enMensajes,Correo o Compartir enlace.

Esta opción envía un enlace único a un solo invitado.

Los invitados pueden confirmar su asistencia aunque no tengan un iPhone.

Cómo enviar invitaciones y gestionar las respuestas en el iPhone

Una vez que tu invitación esté activa, podrás compartirla de dos maneras diferentes.

Invita a tus invitados mediante un enlace público.

• EnInvitar con enlace público, eligecómo deseas compartir el enlace:Mensajes Correo electrónico Compartir enlaceCopiar enlace
• Mensajes
• Correo
• Compartir enlace
• Copiar enlace
• Activa la opciónAprobar invitados si deseas revisar las confirmaciones de asistencia antes de añadir a los invitados.
• Deja la opción«Aprobar invitados » desactivada para permitir que cualquier persona con el enlace pueda confirmar su asistencia automáticamente.

Los invitados que acepten la invitación aparecerán en tu lista de invitados.

Invitar a los invitados individualmente

• Desplázate hastaInvitar a personas.
• Toca«Elegir un invitado».
• A continuación, se te pedirá que accedas a tus contactos y hagas clicen Continuar.
• Haz clic enSeleccionar contactos.
• Seleccionasolo los contactos que deseas incluir en esta invitación y haz clic enContinuar. 
• TocaPermitir contactos seleccionados. 
• Selecciona un contacto para enviar un enlace de invitación único.
• A continuación, haz clic enMensajes,Correo o Compartir enlace.

Esta opción envía un enlace único a un solo invitado.

Los invitados pueden confirmar su asistencia aunque no tengan un iPhone.

Gestionar la configuración de eventos y las notificaciones de confirmación de asistencia

Mantienes el control después de enviar.

• Toca elicono de Configuración dentro de la invitación.
• Ajusta los permisos de los invitados ylas opciones de confirmación de asistencia.
• Activalas notificaciones para recibir alertas cuando los huéspedes respondan.
• Establecelímites adicionales o bloquea invitados adicionales si es necesario.

Tu invitación aparece en la pantalla de inicio de la aplicación, en la sección«Próximos eventos».

Editar una invitación después de enviarla

Los planes cambian y se permiten modificaciones.

• Abre la invitación de la lista Próximos eventos.
• Toca elbotón Más (tres puntos horizontales en la esquina superior derecha).
• Haz clic enEditar paraactualizar los datos.
• Los cambios se sincronizan automáticamente para los invitados.

Las 5 mejores aplicaciones para usar en ChatGPT ahora mismo

Con Apple Invites, los usuarios pueden gestionar los detalles de los eventos, las confirmaciones de asistencia y el contenido compartido, todo en un solo lugar, utilizando iOS 18 o una versión posterior. (Nikolas Kokovlis/NurPhoto a través de Getty Images)

Consejo profesional: duplicar invitaciones para eventos recurrentes.

Si organizas un evento recurrente, como un club de lectura, ahorra tiempo.

• Abre unainvitación existente.
• Toca el botónMás (tres puntos horizontales en la esquina superior derecha).
• SeleccionaDuplicar.
• Ajusta lafecha, la hora olos detalles según sea necesario.

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Conclusiones clave de Kurt

Apple Invites hace que la planificación de eventos vuelva a ser sencilla. Puedes crear invitaciones digitales gratuitas , enviarlas en segundos y realizar un seguimiento de las respuestas sin tener que perseguir a la gente. Todo se encuentra en un solo lugar, desde las listas de invitados hasta las fotos compartidas, lo que ahorra tiempo y reduce el estrés. Lo mejor de todo es que los invitados no necesitan un iPhone para responder. Eso hace que Apple Invites sea práctica para la vida real, no solo para los usuarios de Apple. Ya sea que estés planificando un cumpleaños, una cena familiar o una reunión informal, esta aplicación te ayuda a concentrarte en el evento en lugar de en la logística.

¿Considerarías sustituir las invitaciones en papel o los mensajes de texto grupales por Apple Invites, o sigues organizando eventos a la manera tradicional? Cuéntanoslo escribiéndonos a Cyberguy.com.

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