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Ocurre sin previo aviso. De repente, el acceso a tus datos personales se interrumpe por un simple fallo del hardware, un virus desagradable, un ciberataque, un fallo del software, un borrado accidental o un error humano. Está más claro que nunca que nuestros datos personales son vulnerables.

Como defensor de la privacidad y la seguridad y editor del popular Informe CyberGuy, al que puedes suscribirte gratuitamente en CyberGuy.com/boletínsiempre he insistido en la importancia de la responsabilidad personal cuando se trata de la seguridad de los datos. 

Mi principal recomendación para proteger tus preciados recuerdos, documentos críticos y las montañas de datos personales que acumulamos es sencilla: utiliza una unidad personal para las copias de seguridad.

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mujer con portátil

Una mujer trabajando con su portátil. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)

Elegir las herramientas de copia de seguridad adecuadas

La primavera es tradicionalmente una época de limpieza, y esto debería extenderse también a la higiene digital. Cada año, hago una limpieza a fondo de mis datos personales, asegurándome de hacer copias de seguridad de documentos, fotos familiares y otros objetos irremplazables. No hay nada como la tranquilidad que da tener una copia de seguridad física, que pone el control firmemente en tus manos, independientemente de si utilizas un Mac, un PC o incluso un Chromebook.

hombre en portátil

Un hombre trabajando con su portátil. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)

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Soluciones de copia de seguridad recomendadas

Una de mis herramientas favoritas para esta tarea es un unidad portátil WDque ofrece 2 terabytes de almacenamiento. Se conecta fácilmente a tu dispositivo mediante SuperSpeed USB 3.0, garantizando una transferencia de datos rápida y eficaz, y es totalmente compatible con Chromebook. Una unidad fiable como ésta es imprescindible; yo utilizo otro modelo similar de WD para mi MacBook y mi PC.

cable de ordenador

Imagen de una unidad portátil. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)

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Haz una copia de seguridad, desconecta y guarda tu unidad portátil en un lugar seguro

Además de las copias de seguridad regulares y continuas en la nube o en otra unidad, utilizo esta unidad WD que se conecta al Mac, PC o Chromebook como copia adicional de mis datos importantes que se puede desconectar y guardar en un lugar seguro lejos de piratas informáticos y otras amenazas.

hombre tecleando

Un hombre trabajando con su portátil. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)

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De qué hacer copias de seguridad: Una lista de comprobación digital

A la hora de decidir qué copias de seguridad hacer de tu ordenador, es crucial dar prioridad a los documentos, archivos y recuerdos que son importantes e irremplazables. Aquí tienes una lista exhaustiva que debes tener en cuenta:

1. Documentos personales: Incluye artículos como certificados de nacimiento, pasaportes, tarjetas de la seguridad social, certificados de matrimonio, testamentos y otros documentos legales cuya sustitución podría ser difícil o llevar mucho tiempo.

2. Registros financieros: Esta categoría debe incluir extractos bancarios, declaraciones fiscales, registros de inversiones y otros documentos financieros esenciales para el mantenimiento de registros personales y el cumplimiento de la ley.

3. Fotos y vídeos: Fotos familiares, vídeos de vacaciones, acontecimientos especiales como bodas o graduaciones y otros recuerdos personales que no se pueden recrear.

4. Documentos laborales y educativos: Si utilizas el ordenador para trabajar o estudiar, asegúrate de hacer copias de seguridad de proyectos importantes, trabajos de investigación, presentaciones y correspondencia relacionada.

5. Correos electrónicos: Algunos correos electrónicos pueden contener información importante, acuerdos o archivos adjuntos que puede que necesites consultar. Considera la posibilidad de hacer copias de seguridad de los correos importantes o archivarlos.

6. Contactos: Una copia de seguridad de tu agenda digital puede ahorrarte muchos problemas en caso de que pierdas el acceso a tus dispositivos.

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7. Colecciones de música y multimedia: Para quienes coleccionan música, películas y libros digitalmente, hacer copias de seguridad de estos archivos garantiza que no pierdas tu colección.

8. Datos de software y apps: Haz copias de seguridad de la configuración y los datos de las apps que utilizas con frecuencia, especialmente si te ayudan a gestionar tu agenda, tus finanzas o tu salud.

9. Marcadores de sitios web: Si dependes de los marcadores para navegar por Internet de forma eficiente, hacer una copia de seguridad de ellos puede ahorrarte tiempo si necesitas restaurarlos o cambiar a un nuevo dispositivo.

10. Guardados de juegos y perfiles: Si eres un jugador, hacer una copia de seguridad de tus partidas guardadas y perfiles puede evitar la pérdida de progreso en caso de fallo del sistema.

11. Trabajos creativos: Incluye escritos, obras de arte, archivos de diseño, proyectos de codificación o cualquier otro trabajo creativo personal o profesional.

mujer con ordenador y teléfono

Una mujer mira su teléfono mientras trabaja en su portátil. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)

Algunos pasos adicionales a tener en cuenta para mantener tus datos seguros 

Adopta la estrategia de copia de seguridad 3-2-1: Asegúrate de mantener tres copias de tus datos: el original, una copia de seguridad en un dispositivo diferente y una tercera copia almacenada fuera de las instalaciones o en la nube. Este enfoque ofrece una sólida protección contra la pérdida de datos.

Implementa la autenticación de dos factores (2FA): Aumenta la seguridad de la cuenta activando 2FA, que requiere pasos de verificación adicionales más allá de las simples contraseñas, reduciendo así los riesgos de acceso no autorizado.

Actualiza y parchea regularmente los sistemas: Mantén los sistemas operativos y el software actualizados para hacer frente a las vulnerabilidades que podrían explotar las ciberamenazas.

Utiliza un software antivirus potente: Instala una solución de software antivirus de confianza para protegerte contra ransomware, virus y ataques maliciosos que puedan poner en peligro tus archivos. Obtén mis selecciones de los mejores 2025 antivirus ganadores para tus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

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Actualiza tus contraseñas para mejorar la seguridad: Uno de los pasos más importantes para proteger tus datos es actualizar regularmente tus contraseñas para evitar accesos no autorizados. He aquí cómo hacerlo eficazmente:

  • Utiliza un gestor de contraseñas - En lugar de confiar en la memoria, utiliza un gestor de contraseñas como para generar y almacenar contraseñas complejas.
  • Activa la autenticación de dos factores (2FA) - Añade una capa adicional de protección exigiendo un método de verificación secundario, como un código de un solo uso por SMS o una aplicación de autenticación.
  • Crea contraseñas únicas - Evita reutilizar contraseñas en varias cuentas. Cada contraseña debe tener al menos 12 caracteres e incluir una mezcla de mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
  • Comprueba si hay contraseñas comprometidas - Utiliza servicios con detección de violación de contraseñas. Algunos servicios incluyenun escáner de violación de datos que comprueba si se han filtrado tus contraseñas almacenadas y sugiere actualizaciones.
  • Cambia las contraseñas predeterminadas del router y de los dispositivos: si sigues utilizando las credenciales de inicio de sesión predeterminadas para el router Wi-Fi, los dispositivos domésticos inteligentes o las cuentas en línea, actualízalas inmediatamente para evitar riesgos de seguridad.

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Actualizando las contraseñas junto con otras medidas de seguridad de limpieza de primavera, reduces significativamente el riesgo de ciberamenazas y de acceso no autorizado a tus datos sensibles.

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Conclusiones clave de Kurt

Dedicar unos minutos a proteger tus datos y dispositivos hoy puede ahorrarte horas de frustración, angustia y pérdidas económicas mañana. Las copias de seguridad periódicas y un software antivirus de confianza van de la mano para proteger tu vida digital. Desenchufa la unidad de copia de seguridad cuando termines y guárdala en un lugar seguro: es un pequeño paso que marca una gran diferencia.

¿Cuál es tu historia de "desastre de datos" y qué lecciones aprendiste de ella sobre las copias de seguridad digitales? Cuéntanoslo escribiéndonos a Cyberguy.com/Contacto

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