Háblame de tecnología: Haz tu trabajo más rápido con este consejo profesional

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La industria tecnológica se vuelve proactiva en la lucha contra las llamadas automáticas y los mensajes de texto

Eben Brown, de FOX News, informa de que, con el uso de la IA, los estafadores están desplumando a los estadounidenses de formas más sofisticadas.

A la IA aún le queda mucho camino por recorrer, pero te diré una cosa: escribir con tu voz es cada vez mucho más fácil. 

Quizá dictes mensajes de texto, pero puedes hacer mucho más si empiezas a dictar también para tu trabajo. Te mostraré cómo, además de algunos consejos para que tus palabras habladas brillen en la página.

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Dependiendo de tu sistema operativo, versión, software y dirección del viento (es broma), estos comandos de dictado pueden funcionar o no. Pero la mayoría lo harán, y sin duda merece la pena probarlos.

• Inserta signos de puntuación diciéndolos explícitamente, como "Kim signo de exclamación" por "¡Kim!". Para insertar una palabra que también es un signo de puntuación, como "coma" o "punto", di "coma literal" o "punto literal".
• "Nueva línea" o "Nuevo párrafo" iniciará un nuevo pensamiento o sección. Di "Ir a" o "Ir después de" y una palabra para mover el cursor antes o después de esa palabra.
• Para corregir lo último que has dicho, di "Corrige eso".
• "Seleccionar eso" seleccionará lo último que hayas dicho.
• Di "Mayúsculas" y una palabra para poner en mayúscula la primera letra de esa palabra.
• Di "Seleccionar" y una palabra o frase para seleccionarla, o di "Cortar", "Copiar" o "Pegar" para editar tu documento.
• Para dar formato a tu texto, di "Negrita", "Cursiva", "Disminuir tamaño de letra" o "Aumentar tamaño de letra", por ejemplo. Si dices "Resaltar" más un color, el texto se resaltará en ese color.
• Crea listas diciendo: "Crea una lista con viñetas" o "Crea una lista numerada".

Elige tu sistema o programa

En esta foto Ilustración, unas manos escriben en el teclado de un ordenador el 26 de enero de 2016, en Berlín, Alemania. (Thomas Trutschel/Photothek vía Getty Images)

Para Word: Abre un documento nuevo o existente y ve a Inicio > Dictar mientras has iniciado sesión en Microsoft 365 en un dispositivo con micrófono. Espera a que se encienda el botón "Dictar" y empieza a escuchar. Empieza a hablar para ver aparecer el texto en la pantalla. ¡Muy fácil!

Para Outlook: Mientras estás conectado a Microsoft 365 en un dispositivo con micrófono, inicia un nuevo correo electrónico (o responde a uno existente), selecciona el cuerpo del mensaje, ve a la pestaña Mensaje y selecciona Dictar. Espera a que se encienda el botón "Dictar" y empieza a escuchar. Empieza a hablar para ver aparecer el texto en la pantalla.

Para Google Docs: En el navegador Chrome, abre un Google Doc. Haz clic en Herramientas y, a continuación, en Dictado por voz. Aparecerá un cuadro de micrófono. Cuando estés listo para hablar, haz clic en el micrófono. Cuando hayas terminado, vuelve a hacer clic en el micrófono.

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Para Windows 10: Abre un documento, correo electrónico u otro archivo en el que quieras dictar, luego mantén pulsada la tecla Windows y pulsa H para activar la barra de herramientas de dictado. Ahora puedes dictar texto. Cuando hayas terminado, pulsa la tecla de Windows + H para desactivar el dictado.

Para Windows 11: Pulsa la tecla Windows + H en tu teclado. A continuación, pulsa el icono del micrófono en la ventana que aparece. Para detener el dictado, di "Dejar de escuchar" o vuelve a pulsar el botón del micrófono en el menú de dictado por voz.

Para macOS: En una app, haz clic con el cursor donde quieras que aparezca el texto dictado. Pulsa el botón del micrófono si está disponible en la fila de teclas de función o elige Edición > Iniciar dictado. Pulsa el atajo de teclado Dictado o la tecla Escape cuando hayas terminado.

Trabajando en un portátil (James Sheppard/Future vía Getty Images)

Un último consejo profesional

Consejo profesional: no diré nombres, pero alguien en mi vida (vale, está bien, es mi marido) se frustra mucho con los asistentes inteligentes y les habla demasiado alto. Eso lo empeora todo. Utiliza tu "voz interior" para obtener los mejores resultados.

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Un hombre teclea en un ordenador portátil el 2 de septiembre de 2021, en Berlín. (Fabian Sommer/picture alliance vía Getty Images)

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