El correo electrónico apesta. Vale, no es tan malo, pero prefiero hacer las cosas en persona, en una videoconferencia o por chat. Mi regla general: si nos ponemos a intercambiar correos electrónicos, te llamo.

Dicho esto, el correo electrónico tiene su lugar y es mejor que hagas que tu bandeja de entrada sea lo más útil posible. Para mí, eso empieza con mi ritual anual: eliminar todo el correo antiguo del año anterior. Pruébalo.

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El truco es sencillo: Archiva tu bandeja de entrada

Te sorprenderá lo eficaz que es para devolverte el espacio digital.

La suplantación de identidad por correo electrónico consiste en que los estafadores falsifican direcciones de remitente que parecen similares a las tuyas, lo que les permite eludir los filtros de spam y distribuir malware dañino o solicitar dinero a víctimas desprevenidas. (CyberGuy.com)

¿Qué es archivar correos electrónicos? Básicamente, guarda un registro de todo lo que has enviado y recibido, de modo que siempre tendrás una copia de tus mensajes y archivos adjuntos, pero no estarán en tu bandeja de entrada.

Claro que puedes archivar todos tus correos electrónicos en carpetas cuidadosamente ordenadas, pero ¿qué posibilidades hay de que mantengas ese nivel de organización? Archivar es un gran regalo que te puedes hacer al entrar en el nuevo año. Además, es un propósito de Año Nuevo fácil de cumplir. Sólo tienes que pulsar unos pocos botones, ¡y tu vida ya es más fácil!

Sigue estos pasos para archivar en Gmail

En primer lugar, abre tu cuenta de Gmail en un ordenador y haz clic en la carpeta Bandeja de entrada de la izquierda.
Encima de tus correos electrónicos, hay una casilla vacía. Haz clic en la pequeña flecha que hay junto a ella, y selecciona Todas. Esto selecciona sólo las conversaciones visibles en la pantalla.
Para seleccionar todos tus correos, haz clic en Seleccionar todas (número) las conversaciones de la Bandeja de entrada. Después, pulsa el icono Archivar (carpeta con una flecha apuntando hacia abajo).

Gmail tardará algún tiempo en procesar tu solicitud. Ten paciencia. Puede que tengas que hacer este paso varias veces para conseguirlo todo.

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Cuando hayas archivado un mensaje, puedes pulsar Todo el correo a la izquierda, justo debajo de Bandeja de entrada y de tus otras carpetas de correo electrónico para encontrarlo. Lo mejor es buscar por un término que sepas que aparecía en el correo o por el remitente.

¿Usas Apple Mail? Esto es lo que hay que hacer

Abre la app Mail en tu Mac. Busca en tu bandeja de entrada o en otras carpetas y encuentra los correos que quieras guardar. Haz clic en un correo electrónico para seleccionarlo o, si tienes muchos, mantén pulsada la tecla Comando y haz clic en cada uno de los que quieras archivar.
¿Tienes un botón "Archivar" (que parece una cajita) en la barra de herramientas? Haz clic en él y listo. ¿No tienes botón? No hay problema. Haz clic en "Mensaje" en la parte superior y selecciona "Archivar" en el menú desplegable. Si lo tuyo son los atajos, pulsa Control + Comando + A y los correos se comprimirán directamente en tu archivo.
¿Adónde han ido? Ve a la carpeta "Archivo" . Está en la barra lateral, debajo de "Buzones". ¿Tienes más de una cuenta de correo electrónico? Cada una tiene su propia carpeta Archivo.

Cuando necesites volver a encontrar esos correos, sólo tienes que hacer clic en la carpeta "Archivar " en cualquier momento. Todos tus correos archivados están ahí, listos para cuando tú lo estés.

Una persona sostiene un iPhone (Fox News Digital)

Cómo archivar correos electrónicos en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook no pone los mensajes archivados en una carpeta aparte. En su lugar, irán directamente a un archivo de datos al que puedes acceder cuando quieras.

Selecciona Archivo > Herramientas de limpieza > Archivar, y luego pulsa Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas. Elige la carpeta que quieres archivar. En este caso, tu bandeja de entrada.
En Archivar elementos anteriores a, introduce la fecha. Por ejemplo, puede que quieras archivar todo lo anterior a 2012. A continuación, marca la casilla que dice Incluir elementos con "No archivar automáticamente". Haz clic en Aceptar y listo.

Verás que los correos electrónicos desaparecen de la bandeja de entrada y de las subcarpetas. Ahora estarán bajo el epígrafe Archivos.

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Tu bandeja de entrada debe estar limpia como una patena

Ahora que conoces mi secreto, seguro que tu bandeja de entrada estará mucho más limpia para empezar el nuevo año. ¿Te preocupa haberte perdido algo? Este es mi consejo: si es realmente importante, esa persona te volverá a enviar un correo electrónico.

Como nota al margen, recuerda que aunque archives correos electrónicos, pueden ser citados para casos legales. No damos asesoramiento jurídico, así que lo mejor es que consultes a un abogado si tienes alguna duda al respecto.

¿Usas Yahoo? Tengo pasos para archivar aquí en el sitio web.

Correo electrónico en tu portátil (Cyberguy.com)

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