¿Por qué am recibo spam de mi propia dirección de correo electrónico y cómo detenerlo?
Los estafadores suplantan direcciones de correo electrónico para que parezca que los correos que recibes proceden de tu propia dirección.
Si eres como yo, probablemente tengas decenas de miles de correos electrónicos en tu bandeja de entrada de Gmail. La mayoría de ellos probablemente los hayas leído, y algunos probablemente no los hayas leído, pero en cualquier caso, todos están en tu bandeja de entrada, ocupando espacio.
Sólo obtienes 15 GB de almacenamiento gratuito con Gmail, y aunque 15 GB puedan parecer mucho, los correos electrónicos pueden acumularse rápidamente, especialmente si recibes correos con archivos adjuntos como imágenes o vídeos.
Una bandeja de entrada limpia es el primer paso hacia una vida personal y profesional más organizada. Limpiar tu bandeja de entrada de Gmail puede hacerse en unos sencillos pasos. Repasemos 10 métodos diferentes para recuperar tu bandeja de entrada de Gmail.
Bandeja de entrada de Gmail. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Consejo 1 - Eliminar archivos adjuntos grandes
Los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes, como archivos de vídeo o audio, pueden ocupar mucho espacio. Por suerte, Google hace que sea fácil buscar y encontrar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes enterrados en tu bandeja de entrada. Desde la barra de búsqueda de Gmail, puedes buscar correos electrónicos de más de 10 MB, mostrándote todos los correos electrónicos de tu bandeja de entrada con un archivo adjunto de más de 10 megabytes. Esto te ayudará a eliminar de tu bandeja de entrada los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes que ya no necesites. Para eliminar el correo electrónico, todo lo que tienes que hacer es
- Abre Gmail y escribe tamaño: 10MB en la barra de búsqueda.
- Selecciona los correos que deseas eliminar haciendo clic en la casilla de verificación situada junto a cada correo.
- Haz clic en el icono de la papelera en la parte superior de la página para mover los correos seleccionados a la Papelera.
- Vacía la Papelera para eliminar definitivamente estos correos y liberar espacio.
Borrar archivos adjuntos grandes. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Consejo 2 - Borrar categorías enteras
Por defecto, Gmail te ofrece varias categorías para ayudarte a organizar tu bandeja de entrada. Deberías tener etiquetas de categoría para principal, promociones y social.
- Si haces clic en Bandeja de entrada en el panel izquierdo de Gmail, deberías ver una columna que muestra las categorías en las que estás activo.
- Puedes añadir o eliminar categorías desde aquí, y te recomiendo que utilices etiquetas de categorías relevantes para tu vida.
Borrar categorías enteras. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
- Cuando estés listo para limpiar una categoría, puedes hacer clic en la casilla de la esquina superior derecha para seleccionar todos los correos electrónicos, lo que te permitirá eliminarlos rápidamente.
Borrar categorías enteras. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
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Consejo 3 - Darse de baja de las listas de correo electrónico
¿Recuerdas aquella aplicación a la que te suscribiste hace 10 años y sobre la que sigues recibiendo correos electrónicos a diario? No eres el único. La mayoría de nosotros recibimos correos electrónicos de una lista de correo a la que nos suscribimos hace tiempo y que ya no es relevante para nosotros. La solución sencilla en este caso es darse de baja. He aquí cómo darse de baja:
- Busca el enlace para darte de baja: La mayoría de los correos electrónicos promocionales incluyen un enlace para darse de baja en la parte inferior. Haz clic en él y sigue las instrucciones para darte de baja de la lista.
- Utiliza herramientas de gestión del correo electrónico: Darse de baja de varias listas de correo electrónico puede ser un proceso lento. Por suerte, existe una herramienta muy útil llamada Correo Limpio hará el trabajo duro por ti.
- Marcar como spam: Si no encuentras un enlace para darte de baja, marca el correo electrónico como spam. Esto ayudará a tu proveedor de correo electrónico a filtrar mensajes similares en el futuro.
- Actualiza tus preferencias: Algunos correos electrónicos proceden de servicios que sigues utilizando pero de los que no necesitas actualizaciones frecuentes. Comprueba si puedes actualizar tus preferencias de correo electrónico para recibir menos notificaciones.
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Consejo 4 - Bloquea los remitentes no deseados
Como periodista de tecnología, recibo muchos correos electrónicos de representantes de ventas de diversas empresas. Muchos de estos correos proceden de empresas y remitentes que están fuera de mi ámbito para las cosas que suelo cubrir y, por desgracia, he tenido algunos vendedores que no me dejaban en paz. Si tienes un problema similar, te recomiendo que te plantees bloquearlos.
- Todo lo que tienes que hacer es abrir cualquier mensaje de un remitente que quieras bloquear; en la parte derecha de la pantalla, haz clic en las elipses y selecciona Bloquear.
Bloquear remitentes no deseados (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
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Consejo 5 - Eliminar correos por remitente
Una forma fácil de despejar espacio rápidamente en tu bandeja de entrada de Gmail es eliminar los correos antiguos del remitente. ¿Tienes un cliente con el que ya no trabajas, o quieres borrar todos los mensajes de notificación de redes sociales? Utilizando la búsqueda de Gmail, puedes filtrar todos los correos electrónicos en la sección De para eliminar los correos electrónicos de un remitente concreto.
- Sólo tienes que hacer clic en la barra de herramientas situada a la derecha del cuadro de búsqueda de Gmail e introducir el nombre del remitente en la sección De.
- A continuación, haz clic en el botón de búsqueda. Esto mostrará todos los correos electrónicos de ese remitente.
- A continuación, puedes seleccionar todos estos correos haciendo clic en la casilla situada en la parte superior de la lista.
- Por último, haz clic en el icono de la papelera para eliminarlos.
Borrar correos por remitente. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
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Consejo 6 - Eliminar correos por fecha
Puedes ordenar los correos electrónicos por fecha y eliminarlos en el mismo formulario del cuadro de búsqueda. Es muy probable que no necesites que esos correos sigan en tu bandeja de entrada después de cinco o diez años, así que ¿por qué no buscar por fecha y eliminarlos?
Al igual que hiciste con la sección de eliminación de correos electrónicos por remitente, todo lo que tienes que hacer es pulsar la barra de herramientas en la barra de búsqueda de Gmail, y podrás ordenar los correos electrónicos dentro de un tiempo específico en el formulario. A continuación te explicamos cómo hacerlo.
- Selecciona el intervalo de fechas del que quieres borrar los correos electrónicos. Por ejemplo, puedes escribir antes de: AAAA/MM/DD o después de: AAAA/MM/DD en la barra de búsqueda para especificar el intervalo de fechas.
- Una vez que tengas los resultados de la búsqueda, haz clic en la casilla de la parte superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos de los resultados de la búsqueda.
- Por último, haz clic en el icono de la papelera para eliminar los correos seleccionados.
Borrar correos por fecha. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Consejo 7 - Elimina correos por asunto
Una forma fácil de limpiar rápidamente tu bandeja de entrada de Gmail es eliminar los correos electrónicos con líneas de asunto específicas. La búsqueda avanzada de correo electrónico de Gmail también tiene una línea que te permite buscar correos electrónicos por frases o palabras clave concretas en el asunto. Asegúrate de entrecomillar las palabras que buscas. Puedes encontrar y eliminar correos electrónicos rápidamente de esta forma, y es una de mis formas favoritas de limpiar la bandeja de entrada. He aquí cómo hacerlo.
- Accede a tu cuenta de Gmail en tu ordenador.
- En la parte superior de la página, verás una barra de búsqueda. Escribe el asunto que quieres buscar, entre comillas (por ejemplo, "Notas de la reunión").
- Gmail mostrará todos los correos electrónicos con ese asunto específico.
- Haz clic en la casilla situada en la esquina superior izquierda de la lista de correos para seleccionar todos los correos de la página actual. Si tienes más correos de los que se muestran en una página, verás una opción para seleccionar todas las conversaciones que coincidan con la búsqueda.
- Haz clic en el icono de la papelera para eliminar los correos seleccionados.
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Consejo 8 - Organiza tu bandeja de entrada de Gmail con etiquetas
Las etiquetas son una forma estupenda de organizar tu bandeja de entrada de Gmail. Puedes crear fácilmente una nueva etiqueta haciendo clic en la opción Crear una nueva etiqueta de la barra lateral izquierda dentro de Gmail. Yo utilizo las etiquetas para organizar mis correos más valiosos, normalmente correos de trabajo, en mi bandeja de entrada. También utilizo el sistema de etiquetas de Gmail para filtrar automáticamente mis correos electrónicos, de lo que te hablaré en el siguiente consejo.
Organizar tu bandeja de entrada de Gmail con etiquetas. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Crea una nueva etiqueta:
- Abre Gmail.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en "Crear nueva etiqueta".
- Introduce un nombre para tu etiqueta (por ejemplo, "Correos electrónicos del trabajo").
- A continuación, haz clic en "Crear".
Aplica etiquetas a los correos electrónicos:
- Selecciona los correos electrónicos que quieras etiquetar marcando las casillas junto a ellos.
- En la parte superior de la página, haz clic en el icono "Etiquetas".
- Elige la etiqueta que quieras aplicar, o crea una nueva si es necesario.
Organiza los correos automáticamente:
- Utiliza el sistema de filtros de Gmail para etiquetar automáticamente los correos entrantes.
- Haz clic en el icono "Mostrar opciones de búsqueda" de la barra de búsqueda.
- Introduce tus criterios (por ejemplo, correos electrónicos de un remitente concreto).
- Haz clic en "Crear filtro".
- Elige "Aplicar la etiqueta" y selecciona la etiqueta que quieras utilizar.
- Haz clic en"Crear filtro".
Gestiona tus etiquetas:
- Para editar o eliminar una etiqueta, pasa el ratón por encima del nombre de la etiqueta en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en los tres puntos (Más) junto al nombre de la etiqueta.
- Elige "Editar " para cambiar el nombre o "Eliminar etiqueta" para borrarlo.
Organizar tu bandeja de entrada de Gmail con etiquetas. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
Consejo 9 - Utiliza las funciones de organización integradas en Gmail
Gmail tiene muchas funciones organizativas que muchos usuarios descuidan. Por ejemplo, dentro de Gmail, puedes poner estrellas a los correos electrónicos para marcarlos como importantes o codificar por colores las carpetas de correos electrónicos para estar al tanto de la organización. También puedes marcar los correos importantes que necesitan respuesta, y todas estas funciones están a un simple clic del botón de configuración avanzada dentro de Gmail.
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- Marcar Emails: Puedes marcar con una estrella los correos importantes para encontrarlos fácilmente más tarde. Sólo tienes que hacer clic en el icono de estrella junto al correo electrónico. También puedes personalizar el sistema de estrellas yendo a Ajustes > Ver todos los ajustes > General > Estrellas.
- Etiquetas: Las etiquetas son como las carpetas, pero más flexibles. Puedes crear etiquetas para categorizar tus correos electrónicos. Para crear una etiqueta, ve a Configuración > Ver toda la configuración > Etiquetas > Crear nueva etiqueta. También puedes anidar etiquetas bajo otras etiquetas para organizarlas mejor.
- Codificar etiquetas por colores: Para codificar por colores tus etiquetas, pasa el ratón por encima de una etiqueta en la barra lateral, haz clic en los tres puntos y selecciona Color de etiqueta. Esto te ayuda a distinguir visualmente entre diferentes categorías de correos electrónicos.
- Filtros: Los filtros clasifican automáticamente tus correos entrantes. Ve a Configuración > Ver toda la configuración > Filtros y direcciones bloqueadas > Crear un nuevo filtro. Puedes establecer criterios como remitente, asunto o palabras clave, y elegir acciones como aplicar una etiqueta, archivar o eliminar.
- Bandeja de entrada prioritaria: Activa la Bandeja de entrada prioritaria para clasificar automáticamente tus correos electrónicos en categorías como Importante y No leído, Destacado y Todo lo demás. Ve a Ajustes > Ver todos los ajustes > Bandeja de entrada > Tipo de bandeja de entrada > Bandeja de entrada prioritaria.
- Snooze Emails: Si necesitas ocuparte de un correo electrónico más tarde, puedes posponerlo. Pasa el ratón por encima del correo, haz clic en el icono del reloj y elige cuándo quieres que vuelva a aparecer en tu bandeja de entrada.
Crear nuevos filtros. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
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Utilizar las funciones de organización integradas en Gmail. (Kurt "CyberGuy" Knutsson)
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Consejo 10 - Crear nuevos filtros
El sistema de filtros de Gmail automatiza la organización de todos los correos electrónicos de tu bandeja de entrada. Una vez que la hayas limpiado, esto te ayudará a mantenerla limpia. Los filtros de Gmail te permiten redirigir automáticamente los correos electrónicos una vez que llegan a tu bandeja de entrada, ahorrándote el tiempo y la molestia de clasificarlos manualmente. Por ejemplo, puedes crear un filtro que envíe todos los boletines de determinados remitentes a una bandeja de entrada concreta, o puedes crear un filtro que envíe automáticamente los correos de determinados remitentes directamente a la papelera.
- Para crear un filtro, escribe una palabra clave concreta que quieras filtrar en la barra de búsqueda de Gmail y haz clic en el símbolo de filtro.
- Al hacer clic en el símbolo del filtro se abrirá un menú desplegable que puedes utilizar para afinar tus opciones de filtrado.
- Una vez que hayas creado tus refinamientos, haz clic en el botón Crear filtro.
Conclusiones clave de Kurt
Organizar tu bandeja de entrada de correo electrónico puede ser mucho trabajo, pero por suerte, como te he mostrado, Gmail te lo pone fácil. Si te sientes abrumado por lo mucho que se ha acumulado en tu bandeja de entrada, que no cunda el pánico. Respira hondo y sigue estos pasos en orden. Con suerte, al final de este artículo, habrás limpiado a fondo tu bandeja de entrada y habrás aprovechado las funciones de automatización de Google para mantener organizada tu rebelde bandeja de entrada.
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Respuestas a las preguntas más frecuentes de CyberGuy:
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