No vuelvas a olvidarte de responder a un correo electrónico gracias a este truco oculto del teléfono que realmente funciona.

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Cómo eliminar varios correos electrónicos a la vez en Android

Acabar con el desorden digital

Si alguna vez te has prometido responder a un correo electrónico más tarde y luego lo has olvidado, hay una solución sencilla integrada en tu teléfono. Tanto los usuarios de Android como los de iPhone tienen formas de configurar recordatorios que te avisan de los mensajes en el momento adecuado. 

Tanto si utilizas la aplicación Mail de Apple como Gmail en Android, estas funciones te ayudarán a mantenerte organizado, reducir el estrés y no volver a perderte nunca más una respuesta importante.

Por qué es importante la función de recordatorio de mensajes

Muchas personas dejan los correos electrónicos sin leer como recordatorio para responderlos más tarde, pero ese método suele fallar. El recordatorio integrado en Mail te envía una alerta clara a la hora que tú elijas. Te ayuda a realizar tus tareas, mantener una mejor comunicación y evitar perder oportunidades.

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Se pueden configurar recordatorios en la aplicación Mail del iPhone para asegurarte de no perderte ningún correo electrónico. (Reuters Peter)

Para asegurarte de que puedes utilizar esta función, actualiza tu iPhone a la última versión de iOS. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

• AbreConfiguración.
• TocaGeneral.
• SeleccionaActualización de software.
• Si hay una actualización disponible, pulsaDescargar e instalar.

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Si utilizas Android, también debes asegurarte de que la aplicación Gmail y el software del sistema estén actualizados para que la función Posponer funcione correctamente. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

La configuración puede variar en función de tu fabricante de tu teléfono Android.

• Abre el Google Play Store.
• Tocael icono de tuperfil en la esquina superior derecha.
• SeleccionaAdministrar aplicaciones y dispositivos.
• TocaActualizar todo o buscaGmail y tocaActualizar.
• Para comprobar tu versión de Android, abreAjustes > Acerca del teléfono > Versión de Android.

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Mantener tu teléfono actualizado te garantiza disponer de las últimas herramientas, funciones y mejoras de seguridad.

Cómo configurar un recordatorio en la aplicación Mail del iPhone 

• Abre laaplicación Mail.
• Busca el correo electrónico del que deseas recibir un recordatorio ydesliza el dedo hacia la derecha sobre él.
• TocaRecordarme.
• Elige una hora preestablecida o pulsaRecordarme más tarde para elegir la que tú quieras.
• Selecciona la fecha y la hora que se ajusten a tu horario y pulsa la mark de verificación situada en la esquina superior derecha de la pantalla.

Eso es todo. Cuando llegue el momento, recibirás una nueva notificación como si acabaras de recibir el correo electrónico de nuevo. Es una forma estupenda de mantenerte organizado sin necesidad de utilizar aplicaciones de terceros.

Los usuarios de Android y iPhone pueden configurar recordatorios de correo electrónico integrados para gestionar los mensajes y mantenerse organizados a través de las aplicaciones Mail y Gmail de Apple. (Sean Getty Images)

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Cómo cancelar un recordatorio antes de tiempo en la aplicación Mail del iPhone 

Si ya has gestionado el mensaje y ya no necesitas la alerta, puedes finalizarla antes de tiempo:

• Abre laaplicación Mail y ve aBuzones.
• TocaRecordarme.
• Desliza hacia la izquierda el correo electrónico que deseas eliminar.
• TocaBorrar para cancelar el recordatorio.

Esto evita notificaciones duplicadas y mantiene tu bandeja de entrada ordenada.

Los usuarios de Android también pueden hacerlo.

Si utilizas Android, puedes configurar un recordatorio similar por correo electrónico utilizando la función Snooze integrada en Gmail. Funciona de forma muy similar al recordatorio de Mail de Apple. En lugar de seleccionar «Recordármelo», Gmail te permite posponer un correo electrónico para que vuelva a aparecer en la parte superior de tu bandeja de entrada más tarde, justo cuando quieras ocuparte de él.

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Cómo posponer un correo electrónico en Gmail en Android 

La configuración puede variar en función del fabricante de tu teléfono Android.

• Abre laaplicación Gmail en tu teléfono Android.
• Mantén pulsado el correo electrónico del que deseas recibir un recordatorio.
• Toca lostres puntos en la esquina superior derecha o elicono del reloj en la parte superior.
• Selecciona«Snooze»(Repetir alarma).
• Elige una hora preestablecida o pulsaSeleccionar fecha y hora para configurar un recordatorio personalizado.

Cuando llega el momento, Gmail vuelve a mover automáticamente el mensaje a la parte superior de la bandeja de entrada y lo marca como no leído para que destaque.

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Cómo cancelar rápidamente una repetición de alarma en Gmail en Android 

Si cambias de opinión antes de que se active el recordatorio, puedes cancelarlo fácilmente:

La configuración puede variar en función del fabricante de tu teléfono Android.

• Abre laaplicación Gmail.
• Toca el iconoMenú (tres líneas) en la esquina superior izquierda.
• Selecciona«Pospuesto».
• Busca el correo electrónico y desliza el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha, o ábrelo y pulsa«Desactivar repetición».

Tu correo electrónico volverá inmediatamente a su ubicación original en la bandeja de entrada, por lo que podrás gestionarlo o dejarlo tal cual.

Las funciones de recordatorio integradas en iPhone y Android ayudan a los usuarios a realizar un seguimiento de los correos electrónicos y evitar que se pierdan mensajes. (Cyberguy.com)

Qué significa esto para ti

Si gestionas una bandeja de entrada muy activa, esta función puede suponer un gran cambio. Te ayuda a reducir el desorden mental, ya que no tendrás que depender de tu memoria ni de interminables marcadores de correo electrónico. Tú decides cuándo quieres que te lo recuerden y tu teléfono se encarga del resto.

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Conclusiones clave de Kurt

Tanto si utilizas un iPhone como un dispositivo Android, los recordatorios de correo electrónico integrados pueden ayudarte a que tu vida digital funcione sin problemas. Estas funciones te ayudan a gestionar tu bandeja de entrada con menos esfuerzo y más control. Al establecer un tiempo para el seguimiento, mantienes tu productividad y evitas que se te pasen por alto correos electrónicos importantes. Ambas plataformas te permiten mantener la concentración y seguir el hilo de tus conversaciones.

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¿Un recordatorio como este te habría evitado perderte un correo electrónico importante recientemente? Cuéntanoslo escribiéndonos a Cyberguy.com.

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