Dentro de la cámara acorazada subterránea del Gobierno, donde se conservan millones de documentos en papel
Fox News ha podido echar un vistazo en exclusiva al interior de la antigua mina de piedra caliza de Boyers, en Pensilvania, donde se encuentra el centro de tramitación de jubilaciones de la Oficina de Gestión de Personal de EE. UU. (OPM), en lo que la OPM denominó su «último día de papeleo».
BOYERS, Pensilvania — En lo más profundo de una mina de piedra caliza, a más de 230 pies bajo tierra, la administración Trump celebró el martes lo que denominó el «Último día del papel» para las jubilaciones federales, lo que permitió a Fox News acceder, algo poco habitual, a las instalaciones de Pensilvania, durante mucho tiempo mantenidas en secreto, donde millones de expedientes gubernamentales contribuyeron a que el proceso de jubilación se viera atrapado en un sistema analógico durante décadas.
«No se parecía a nada que hubiera visto antes, y creo que esa es la reacción que suelo oír de mucha gente… Creo que muchos [funcionarios públicos] simplemente se han visto limitados por un sistema que no permite la innovación ni asumir cierto riesgo», declaró Scott , director de la Oficina de Gestión de Personal de EE. UU., a Fox News en una entrevista en persona.
«Lo único que hice diferente a cualquier otro predecesor fue que les di a las personas libertad para resolver de verdad los problemas que yo sabía que había que resolver», continuó.
Durante décadas, las solicitudes de jubilación se enviaban por correo postal entre las agencias federales antes de llegar al Centro de Operaciones de Jubilación de la OPM en Boyers, donde se guardan más de 400 millones de expedientes en papel y donde los trabajadores tramitaban manualmente unas 10 000 jubilaciones al mes. La OPM celebró el paso del sistema en papel a los expedientes digitalizados y explicó que los millones de documentos que se acumulan en la mina serán triturados.
La OPM actúa como el departamento de recursos humanos del Gobierno federal y se encarga de supervisar las políticas, las prestaciones y los sistemas de personal que afectan a millones de empleados civiles federales y jubilados.
Kupor dijo que la Biden y los anteriores responsables habían hablado de modernizar la solicitud de jubilación por internet, pero que la iniciativa nunca llegó a cuajar.
«La idea de la solicitud de jubilación por internet era solo una idea», dijo. «Creo que lo que pasó es que nunca llegó a cuajar».
El sistema federal de pensiones ha funcionado, en gran medida, con trámites en papel desde que se puso en marcha en los años 80.
A lo largo de los años, las autoridades pusieron en marcha varias iniciativas de modernización, como programas piloto e intentos de digitalizar las solicitudes de jubilación. A pesar de esas iniciativas, el Gobierno siguió dependiendo del papel hasta que la administración Trump aceleró la adopción de la «Solicitud de jubilación en línea» de la OPM tras las críticas públicas Musk al sistema.
La operación clandestina se convirtió en un símbolo nacional de la burocracia gubernamental después de que Elon Musk revelara su existencia el año pasado, describiéndola como «un salto en el tiempo», mientras estaba en el Despacho Oval.
«Ahora la gente puede jubilarse en cuanto quiera, en lugar de tener que esperar seis meses a que lleven los papeles a la mina», declaró Musk a Fox News .
«No se parecía a nada que hubiera visto antes, y creo que esa es la reacción que suelo oír de mucha gente… Creo que muchos [empleados públicos] simplemente se han visto limitados por un sistema que no permite la innovación ni asumir cierto riesgo», dijo Kupor. (Fox News )
Kupor comentó que tanto Musk el director de diseño de EE. UU., Joe , se merecen «un reconocimiento enorme».
«Para mí, es un gran ejemplo de ese nivel más «meta» de lo que estaban haciendo Elon el DOGE , que consiste en replantearse los procesos desde cero, ser creativos a la hora de buscar soluciones y darse cuenta de que, oye, hay que hacer cambios de verdad si al final quieres mejorar la eficiencia en la administración», dijo Kupor.
Iron Mountain ofrece servicios de almacenamiento seguro de archivos a numerosos museos, archivos, instituciones culturales y organismos públicos. Entre sus fondos se incluyen materiales de Getty Images, CBS y Disney, objetos relacionados con el Monumento Nacional del Vuelo 93 —cerca de Shanksville, Pensilvania— y colecciones relacionadas con el Holocausto, según ha sabido Fox News .
La mina Iron Mountain en Boyers, Pensilvania. (Ashley .Fox News )
«Tenemos un equipo estupendo que se encarga en gran medida de la seguridad y, obviamente, estamos en un edificio en el que también hay otras agencias con un nivel de seguridad muy alto. Hay varias agencias de tres letras que también tienen archivos aquí», dijo Kupor.
«Creo que, sin duda, las ventajas de dejar de usar el papel y pasar a los registros electrónicos superan con creces cualquier posible riesgo que pudiéramos tener desde el punto de vista de la seguridad», dijo Kupor cuando le preguntaron por los posibles problemas de seguridad que planteaban las copias físicas.
Kupor dijo que la innovación en la administración pública es clave para reducir los costes para los contribuyentes.
Señal de seguridad en Iron Mountain, en Boyers, Pensilvania. (Ashley .Fox News )
«Creo que lo que el presidente ha hecho y nos ha dicho es que utilicemos las habilidades que tenemos en materia de innovación y pensamiento creativo y las apliquemos a la modernización de la administración pública; si lo hacemos, no solo mejoraremos la calidad del servicio, sino que así es como conseguiremos ser más eficientes», dijo Kupor.
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Iron Mountain, en Boyers, Pensilvania. (Ashley .Fox News )
«Así es como, en realidad, conseguimos ofrecer más al pueblo estadounidense sin tener que estar siempre echando mano a la caja y pidiendo más dinero al Congreso». te informo
